1、版面上的文字距离裁切边缘必须>3mm，以锦州图文免裁切时被切到。文字必须转曲线或描外框。文字不要使用系统字，若使用会造成笔划交错处有白色节点。文字转成曲线后，请注意字间或行间是否有跳行或互相重叠的错乱现象。如果笔划交错处有白色节点时，以打散的指令处理即可。黑色文字不要选用套印填色。
　　2、锦州图文底纹或底图颜色不要低于10%，以避免印刷成品时无法呈现。
　　3、同一文档在不同次锦州图文印刷时，色彩都会有差异，色差度在10%内为正常（因墨量控制每次都会有不同所致），大机印刷，顾此失彼，如有旧档要加印，为避免色差过大，只能参照本公司所出的数码色样。不同次的印刷成品所出现的色差，不得作为退货理由。
　　4、色块之配色请尽量避免使用深色或满版色之组合，否则印刷后裁切容易产生背印的情况。名片印刷由于量少，正反面有相同大面积色块的地方，恕难保证一致及毫无墨点，不得因此作为退货理由。
　　5、不能以萤幕或打印机列印的颜色来要求印刷色，客户制作时必须参照CMYK色谱的百分数来决定制作填色。同时注意：不同厂家生产的CMYK色谱受采用的纸张、油墨种类、印刷压力等因素的影响，同一色块会存在差异。
　　6、使用Illustrator制作时，请在存档时，务必指定存档格式为*.eps格式。请勿使用QuarkXpress及PageMaker设计名片。其他印刷品可用QuarkXpress及PageMaker设计，但需附上字型。
　　7、因从网络下单无色稿可以校对，如有严格标准色之色块恕无法保证完全相同。
　　8、当渐层之物件置入图框精确剪裁，请将其转为点阵图（方法同第6点），因为置入之图框渐层与其他物件群组后再做旋转，其渐层之方向并不会一起旋转。另外，任何渐层物件皆不可设定“边缘宽度”，因为输出机的解释不同，有时会造成渐层边缘填色不足。
　　总的来说，想要印出漂亮色彩鲜明的档案袋，必须在印刷过程中做好准备。